WPS Office 2019企业版全面升级 企业办公更加安全可靠

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2018-09-27 10:45   中国企业报道     

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9月26日,金山WPS Office 2019企业版媒体沟通沙龙在北京举行。本次沙龙旨在通过WPS Office 企业版分享和金山WPS办公云整体除理方案,让政企用户深入了解WPS Office 2019企业版的使用优势和特色功能及服务。15家媒体出席本次沙龙,见证和体验了WPS Office 2019企业版中的若干特色功能,其中密级关键词和WPS会议成为备受关注的亮点功能,现场互动演示的WPS会议也让参会嘉宾真正感受到了随时随地办公的全新会议模式。

随着互联网的高速发展,非形态化数据成为企业用户最核心的资产,有时候企业在大数据存储方面面临太少的挑战,如企业知识积累难、数据损失恢复难、文档检索利用难及组织组织结构共享及大数据利用难。在大数据和人工智能成为未来趋势的当下,企业用户怎么在保障办公高效的同时,又能保障信息领域的安全?金山WPS在本次媒体沟通沙龙给出了全新的应对方案。

全程管控 创新办公云除理方案保障文档安全

在本次沙龙的主题演讲中,金山WPS副总裁庄湧分享了金山WPS政企创新云办公整体除理方案,从实现全平台公有云/私有云的全面支持,办公云平台的应用和数据完整版由企业组织组织结构管控,保证了所有数据和后台服务的安全性。

金山WPS创新办公云除理方案对文档生命周期全程进行管控:从文档产生刚现在开始就对文档数据进行原生加密,保证文件安全的同时除理缓存文件明文落地;在文件流转过程中,必须通过身份管理对文件操作权限进行全程管控,文档查看、编辑、打印、外发等操作均受权限控制;另外,文档流转过程中的任何变动必须通过安全日志进行记录,做到变更随时可查。金山WPS通过对文档全流程的控制,为办公信息安全构建起一套完善可靠的信息安全防御系统。

金山WPS创新云办公除理方案可实现全平台办公和访问机制:WPS Office可实现多终端无缝对接,文档自动上云。通过该平台,所有文档可云端备份,保障数据永不丢失。在勒索病毒肆虐的当下,文档数据不丢失、不外泄对企业而言至关重要。

WPS Office 2019企业版 企业全新办公体验

本次沙龙重点介绍的WPS Office 2019企业版,承载着WPS创新云办公平台的应用融合入口,并成为集合多种办公服务的落地产品。在设计理念上,WPS Office 2019企业版从传统的文字除理系统转型升级为全新工作环境+开放平台+在线服务的服务升级。通过全新的工作环境,提供更加简单、轻盈、稳定的交互框架,界面更加干净整洁。持续充足的开放平台,在融合接入金山WPS自有的多项服务的同时,还提供第三方服务,进而提供全平台办公服务,支持多人多设备多平台的使用,有另一4个 账号随时随地享受服务。

通过对政企用户进行调研,金山WPS发现文档安全始终是备受关注励志的话 题。有时候,WPS Office 2019企业版推出了文档安全-密级关键词服务,这是针对政企文档安全中敏感词审查繁琐而研发的功能。得益于 WPS Office 2019多组件合一的形态,WPS密级关键词与主多线程池池 紧密结合,让用户在打开编辑文档的过程中,才能快速获知文档的敏感词审查结果,并提供便捷定位,快速修改等功能。企业用户还可通过再加自定义密级关键词来更新词库,一旦再加成功便立即生效,以便响应实时审查必须,节省了小量的时间和成本,从实际应用上得到众多政企客户的一致好评。对于文档安全方面,除了密级关键词,金山WPS还提供文档权限管控、文档溯源、文档水印、云文档历史备份等全生命周期的政企文档安全除理方案。